AIS - Giải pháp cho mọi doanh nghiệp Ngày nay, bất cứ một cơ quan hay một doanh nghiệp nào cũng có hàng chục đến hàng trăm công văn, tài liệu được gửi, nhận và tạo ra mỗi ngày. Các tài liệu này cần phải được lưu trữ một cách an toàn, bảo mật đồng thời phải thuận tiện cho người sử dụng nhanh chóng trong việc truy cập. Một phương thức quản lý các tài liệu hiệu quả sẽ làm giảm đáng kể chi phí cũng như thời gian cho mỗi nhân viên và cho cả công ty.   Làm việc theo nhóm là một phong cách làm việc tiên tiến trong các công ty hiện nay. Điều này đòi hỏi cần có sự chia sẻ thông tin cho những thành viên trong nhóm cũng như giữa nhân viên với các cấp lãnh đạo. Hiệu quả hoạt động của công ty phụ thuộc rất nhiều vào khả năng phối hợp theo nhóm hay các phòng ban. Một hệ thống cho phép thực hiện chuyển giao tài liệu, công việc và trao đổi thông tin giữa các nhân viên và các cấp lãnh đạo đối với từng nhân viên một cách nhanh chóng chính là công cụ tôt nhất để thực hiện điều này.    Trong thời đại Internet trở thành một phương tiện trao đổi thông tin không thể thiếu của các doanh nghiệp, bất cứ một hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin nào cũng phải cho phép người dùng khai thác các dịch vụ của Internet như WEB, Email. Khả năng này sẽ tạo ra các hệ thống mở giúp công ty có thể liên kết với nhân viên mọi lúc, mọi nơi.   AIS là một hệ thống được thiết kế nhằm đáp ứng toàn bộ các đòi hỏi trên. Không chỉ là một hệ thống quản lý văn bản thông thường, AIS còn hỗ trợ các  lãnh đạo đưa ra các quyết định nhanh chóng và đúng đắn, các nhân viên chủ động về mặt thời gian hoàn thành công việc theo đúng yêu cầu. AIS là một công cụ cần thiết cho bất cứ doanh nghiệp nào muốn ứng dụng  hiệu quả Công nghệ thông tin vào trong các công tác điều hành sản xuất, kinh doanh. File giới thiệu chương trình và các thông tin chi tiết về tính năng có thể download: AIS_Brochure.pdf AIS_Product_specification.pdf		ĐIỂM NỔI BẬT Số hoá và lưu trữ mọi công văn đến, công văn đi, báo cáo, tài liệu … Chuẩn hoá việc quản lý văn bản theo quy định của Nhà nước Hỗ trợ các cấp lãnh đạo nắm vững thông tin điều hành, quản lý công việc Hỗ trợ các chuyên viên xử lý thông tin chính xác Tăng cường  mối liên kết giữa cấp lãnh đạo với các chuyên viên Xây dựng quy trình lưu chuyển thông tin tới người có trách nhiệm  một cách chính xác, an toàn Thống kê công văn, tài liệu theo nhiều tiêu chí Theo dõi tiến độ thực hiện công việc từng ngày, tuần, tháng … Tự động lập báo cáo theo các mẫu chuẩn, giảm thiểu thời gian tổng hợp thông tin Lưu trữ mọi loại thông tin: văn bản, tài liệu, hình ảnh, âm thanh … Công cụ tra cứu công văn, tài liệu nhanh chóng, hiệu quả Kết hợp chặt chẽ với hệ thống MS Office: MS Word, MS Excel, Acrobat Reader …
Để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm, xin liên hệ: Công ty Cổ phần Viễn Thông – Tin Học Bưu điện   - Địa chỉ: 158/2 Hồng Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội   - Tel: (84-04) 8630211   - Fax: (84-4) 8636924 hoặc gửi E-mail theo địa chỉ: sale@ct-in.com.vn Để có thêm các thông tin kỹ thuật hay cài đặt chạy thử hệ thống, xin gửi E-mail theo địa chỉ support.it@ct-in.com.vn		Để biết thêm những gì hệ thống AIS có thể mang tới cho công ty của bạn, xin bấm vào nút dưới để xem bản giới thiệu                Yêu cầu: Hệ thống cần cài Macromedia Flash Player. Độ phân giải màn hình là 800x600 hoặc hơn.

          

             Trở lại đầu trang